DIN 5008 Musterbrief

Im Mai 2011 wurde die neuen Schreib- und Gestaltungsregeln zur Textverarbeitung in der DIN 5008:2011 herausgebracht. Darin sind alle Angaben zum korrekten Briefaufbau eines Geschäftsbriefs nach DIN 5008 enthalten. Wie sieht jedoch ein DIN 5008 Musterbrief aus?

Aufbau eines DIN 5008 Musterbriefs

Ihr Briefbogen beginnt laut DIN 5008 immer mit dem Briefkopf, der das Firmenlogo enthält. Anschließend folgt auf der linken Seite des Blattes der Adressblock, dessen Aufbau ebenfalls in der DIN 5008 geregelt ist, auf der rechten Seite des Blattes steht der Informationsblock.  Mit zwei Zeilen Abstand zum Informationsblock enthält ein DIN 5008 Musterbrief den Betreff. Nun folgt mit wiederum zwei Zeilen Abstand zum Betreff die Anrede, danach mit einer Zeile Abstand der Text mit Absätzen. Darüber hinaus enthält der DIN 5008 Musterbrief die Grußformel, den Firmennamen, den Namen der unterzeichnenden Personen und gegebbenenfalls Anlagen. Zudem sind auf einem Geschäftsbrief nach DIN 5008 die Geschäftsangaben des Absenders (der Firma) zu vermerken. Dabei handelt es sich um den Sitz des Unternehmens, die Kommunikationsdaten, wie E-Mail, Telefon und Telefax und die Kontoverbindung des Unternehmens. Bei Vorlagen, die für Rechnungen verwendet werden, müssen zudem die Steuer-Nr. bzw. die USt-IdNr. angegeben werden.

Gründe für den DIN 5008 Musterbrief

Warum ist eine Briefgestaltung nach DIN 5008 so wichtig? Zum einen natürlich, damit die Post den Brief an die richtige Adresse versenden kann. Darüber hinaus jedoch auch, weil der Leser sofort anhand der Position auf dem Briefbogen die wesentlichen Informationen finden kann. Zudem ist ein korrekt und übersichtlich gestalteter Brief das Aushängeschild eines jeden Unternehmens und macht einen guten Eindruck bei Geschäftspartnern und Kunden.

Worauf achte ich bei einem DIN 5008 Musterbrief?

Achten Sie bei Ihrem DIN 5008 Musterbrief immer auf eine korrekte Adressgestaltung. Mehr dazu finden Sie auch auf dieser Seite. Halten Sie die Abstände im Brief ein, die unter “Aufbau eines DIN 5008 Musterbriefs” beschrieben sind. Wählen Sie die passende Höhe für das Feld für den Briefkopf, je nachdem, ob Sie einen Briefkopf der Form A oder Form B benutzen. Setzen Sie in Ihrem Brief bewusst Absätze ein.