Kennen Sie das auch? Sie schreiben einen Brief und sind sich unsicher, wie genau Sie das Datum erfassen sollen. Zudem kommt das Datum im Text des Briefes vor und auch im Informationsblock. Weichen beide Schreibweisen voneinander ab?

DIN 5008 Datum – Einheitliche Schreibweise

Zunächst einmal sollten Sie auf eine einheitliche Gestaltung des Datums im Brief achten. Es wirkt stimmiger für den Leser, wenn Sie ein einheitliches DIN 5008 Datum verwenden. Um dies zu erreichen, nutzen Sie im Informationsblock und im Fließtext die gleiche Schreibweise für das Datum.

DIN 5008 Datum – Falsche Schreibweisen

Verwenden Sie auch eine der folgenden Schreibweisen für das Datum im Brief?

26.9.2010

5.11.2009

05-11-2009

5-11-2009

03. Mai 2011

Dann verwenden Sie kein DIN 5008 Datum. Wie sieht jedoch ein DIN 5008 Datum aus? Wird es mit Bindestrichen geschrieben? Steht die Jahreszahl vorne oder hinten? Sind die Schreibweise mit Punkten und mit Bindestrichen gleichwertig? Kann der Monat auch ausgeschrieben werden?

DIN 5008 Datum – Drei korrekte Schreibweisen

Laut DIN 5008 gibt es drei korrekte Schreibweisen für das Datum. Sie möchten mehr dazu erfahren? In unserem Gratis-Download “Die 7 größten Fehler bei der Briefgestaltung” finden Sie Antworten auf diese und andere spannende Fragen rund um die DIN 5008.

Siehe auch DIN 5008 Datum  bei Wikipedia Datumsformat

Eine häufige Frage, die im Zusammenhang mit der DIN 5008 auftaucht, ist, wie Sie eine DIN 5008 Telefonnummer schreiben. Also, wie Sie Telefonnummern DIN 5008-konform angeben.

DIN 5008 Telefonnummer – falsche Schreibweisen

Viele Personen, die Geschäftsbriefe verfassen, verwenden falsche Schreibweisen für die DIN 5008 Telefonnummer. Überprüfen Sie am Besten selbst, ob auch Sie Telefonnummern falsch schreiben. Folgende Schreibweisen sind falsch:

0049-08031-659

+49-08031-659

0049/08031/659

+49/8031/659

+49 8031/659

0049 8031/659

08031/659

DIN 5008 Telefonnummer – richtige Schreibweise

Nutzen auch Sie eine der obigen Schreibweisen? Dann verwenden Sie keine DIN 5008 Telefonnummer. Wie wird jedoch die DIN 5008 Telefonnummer richtig geschrieben? Mit Bindestrich, oder ohne? Schreiben wir Telefonnummern mit Abständen oder ohne? Wie gehe ich mit der Durchwahl um? Unterscheiden wir nationale und internationale Telefonnummern-Angaben? Wie ist die Faxnummer gestaltet? Gelten die gleichen Regeln, wie für Telefonnummern?

Sie möchten gerne mehr zur DIN 5008 Telefonnummer wissen? Dann kontaktieren Sie mich unter nadine.kurz@icos-akademie.de.

Eine DIN 5008 Vorlage für einen Geschäftsbrief enthält mehrere Bestandteile. Zunächst muss immer der Firmenbriefkopf definiert sein.

DIN 5008 Vorlage – Firmenbriefkopf

In einer DIN 5008 Vorlage gibt es zwei Möglichkeiten für den Firmenbriefkopf: den “kleinen” Firmenbriefkopf nach Form A, dessen Höhe 27 mm beträgt und den “großen” Firmenbriefkopf nach Form B, dessen Höhe 45 mm beträgt. Beide können gleichermaßen für die Geschäftskorrespondenz eingesetzt werden.

DIN 5008 Vorlage – Anschriftfeld

Das Anschriftfeld ist ein wesentlicher Bestandteil der DIN 5008 Vorlage. Es besteht aus Zusatz- und Vermerkzone und Anschriftzone und steht auf der linken Seite des Geschäftsbriefes. Seine Maße betragen 85 mm in der Breite und 40 mm in der Höhe (ohne Rücksendeangabe).

DIN 5008 Vorlage – Informationsblock

Der Informationsblock beginnt in einer DIN 5008 Vorlage auf der Höhe des Anschriftfeldes (ohne Rücksendeangabe) und kann vom Absender relativ frei gestaltet werden. Es enthält dessen Kommunikationsdaten und seinen Namen sowie das Datum, an dem die Korrespondenz verfasst wurde.

DIN 5008 Vorlage – Text

Der Text wird als Fließtext mit Absätzen geschrieben, wobei der Abstand vom linken Seitenrand 25 mm beträgt. Bei einer DIN 5008 Vorlage nach Form A befinden sich die Faltmarken an folgenden Positionen: 1. Faltmarke: 87 mm vom oberen Blattrand, 2. Faltmarke 105 mm unter der ersten Faltmarke. Die Lochmarke hat einen Abstand vom oberen Blattrand von 148, 5 mm.

Bei einer DIN 5008 Vorlage nach Form B befinden sich die Faltmarken an folgenden Positionen: 1. Faltmarke: 105 mm vom oberen Blattrand, 2. Faltmarke 105 mm unter der ersten Faltmarke. Die Lochmarke hat ebenfalls einen Abstand vom oberen Blattrand von 148, 5 mm.

DIN 5008 Vorlage – Gruß und Unterschrift

Am Ende des Textes einer DIN 5008 Vorlage steht mit einer Zeile Abstand die Grußformel. Nach der Grußformel steht mit einer Zeile Abstand die Firmenbezeichnung. Dann folgt mit zwei bis drei Zeilen Abstand die Unterschrift mit Zusätzen. In der Geschäftskorrespondenz sollten Vor- und Zuname ausgeschrieben werden und der Name auf jeden Fall maschinenschriftlich wiederholt werden.

DIN 5008 Vorlage – Fußzeile

Die Fußzeile einer DIN 5008 Vorlage enthält die Geschäftsangaben bzw. die gesellschaftsrechtlichen Angaben. Diese werden in anderen Artikeln auf dieser Seite genau definiert.

Der DIN 5008 Geschäftsbrief dient im Gegensatz zum privaten Brief der Geschäftskorrespondenz. Zwei wichtige Bestandteile des DIN 5008 Geschäftsbriefs sind daher der Firmenbriefkopf, der das Firmenlogo enthält und die Geschäftsangaben am Briefende.

Geschäftsangaben im DIN 5008 Geschäftsbrief

Der DIN 5008 Geschäftsbrief enthält die Geschäftsangaben des Unternehmens. Diese stehen immer am Ende der Seite. Zu den Geschäftsangaben zählen der Sitz der Gesellschaft, sprich die Adresse, die Kontaktdaten wie Telefonnummer, E-Mail und   Telefax sowie die Kontoverbindung. Steuer-Nr. bzw. die USt-IdNr muss in den Geschäftsangaben enthalten sein, wenn es sich bei dem Brief um eine Rechnung handelt.

Kapitalgesellschaften müssen weitere Angaben in der Fußzeile des Briefes vermerken. Der Firmenname muss mit dem im Handelsregister eingetragenen Wortlaut übereinstimmen. Zudem sind Rechtsform und Sitz der Gesellschaft zu vermerken. Auch das zuständige Registergericht und die Handelsregisternummer müssen angegeben werden.

Falls die Gesellschaft einen Aufsichtsrat hat, so ist der Familienname und mindestens ein ausgeschriebener Vorname des Aufsichtsratsvorsitzenden anzugeben. Weitere Pflichtangaben für Kapitalgesellschaften sind die Namen des Vorsitzenden und aller Mitglieder des Vorstandes und die Namen der Geschäftsführer bei einer GmbH.

Unterschied zwischen DIN 5008 Geschäftsbrief und einem privaten Brief

Im Gegensatz zum DIN 5008 Geschäftsbrief sind im privaten Brief keine Geschäftsangaben oder gesellschaftsrechtlichen Angaben enthalten. Wird die private Korrespondenz ähnlich wie der DIN 5008 Geschäftsbrief gestaltet, ist es angebracht, einen Briefkopf mit einem Logo zu verwenden. Der Informationsblock darf verwendet werden, dies ist jedoch nicht verpflichtend.

Achten Sie auch in Ihrer privaten Korrespondenz auf eine korrekte Gestaltung des Adressfeldes mit allen Adressangaben, analog zum DIN 5008 Geschäftsbrief. Bei Ihrer privaten Korrespondenz muss der Name des Schreibers nicht noch einmal zusätzlich zur Unterschrift maschinenschriftlich wiederholt werden. Am besten unterzeichen Sie Ihren privaten Brief in Anlehnung an den DIN 5008 Geschäftsbrief mit Vor- und Zunamen.

Wählen Sie, wie für den DIn 5008 Geschäftsbrief, auch für Ihre private Korrespondenz immer einen gruffigen Betreff. Dieser fasst den Inhalt des Briefes in knappen Worten zusemman. Anlagen sind im privaten Brief wie im DIN 5008 Geschäftsbrief zu erfassen.

Die DIN Norm 5008, oder richtiger DIN 5008, da ja DIN bereits für “Deutsche Industrienorm” steht, beinhaltet die Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung.  Die neueste Version erschien im Mai 2011 als Ersatz für die bisherige DIN Norm 5008:2005-05 und die DIN 676:1995-05. Die DIN 676 regelte bisher die Position des Briefkopfes. Diese Funktion ist im Mai 2011 in die DIN 5008 integriert worden.

Inhalte der DIN Norm 5008

Die DIN 5008 regelt alle Inhalte rund um den kaufmännischen Schriftverkehr. So wird in der DIN Norm 5008 die Verwendung von Worttrennungen, Wortergänzungen und Zusammensetzungen genau geklärt. Auch enthält sie Angaben, wie Währungen im Schriftverkehr geschrieben werden, wo Zwischenräume zu verwenden sind und wie Satz- und andere Zeichen eingesetzt werden. Sie gibt Aufschluss über die Zeichenverwendung generell und darüber, wie Rechenzeichen im Brief eingesetzt werden.

Die DIN Norm 5008 enthält auch Angaben zu Zahlengliederungen und Zahlenaufstellungen, Größenangaben und Maßen, sowie zu mathematischen Formeln. In der neuen DIN 5008 wird besonders auf die Anordnung, Gestaltung und Beschriftung von Tabellen und Grafiken eingegangen. Auch finden sich in der DIN 5008 Angaben zur Gliederung und Kennzeichnung von Texten.

Die Angaben zu längeren Texten sind neu in die DIN 5008 aufgenommen worden, so z.B. hinsichtlich des Aufbaus und der Gestaltung des Inhaltsverzeichnisses.

Briefvordrucke nach DIN Norm 5008

Die wohl bekannteste Funktion der DIN 5008 sind ihre Angaben zur Gestaltung von Briefvordrucken und Geschäftsbriefvorlagen. Hier enthält sie die genauen Bestandteile des Briefes, die Millimeterangaben, welcher Inhalt wo stehen muss und wie Anschriften zu gestalten sind. Darüber hinaus macht die DIN 5008 Angaben zur Postion der Anrede und Grußformel sowie zu den Geschäftsangaben. Auch die Pflichtbestandteile einer E-Mail sind in der DIN Norm 5008 geregelt.

Eine Frage, die ebenfalls in der DIN 5008 geklärt wird, ist die nach der richtigen Schreibung von Zahlen: Telefonnummern, Postleitzahlen, Bankleitzahlen und vielen mehr.

Das Anschriftfeld gliedert sich in zwei Bereiche: Postalische Zusätze und Vermerke und die Anschrift des Empfängers des Briefes. Beide Zonen können, falls der Platz für einen Bereich nicht ausreicht, für den jeweils anderen Zweck verwendet werden.

Schrift für das DIN 5008 Anschriftfeld

Für Ihr DIN 5008 Anschriftfeld verwenden Sie eine Schriftgröße zwischen 10 und 12 pt. Damit die Anschrift besser gelesen werden kann, empfiehlt es sich zudem, serifenlose Schriften zu verwenden. Auch darf die Schrift nicht kleiner als 8 pt sein.

Größe für das DIN 5008 Anschriftfeld

Das DIN 5008 Anschriftfeld ist 85 mm breit und 40 mm hoch. Die obersten 5 mm dienen dabei zur Erfassung der Rücksendeangabe, 12,7 mm stehen für die Zusatz- und Vermerkzone zur Verfügung und 27,3 mm beinhalten die Anschrift.

Neuerungen für das DIN 5008 Anschriftfeld

Seit Mai 2011 dürfen die Rücksendeangabe und die Zusatz- und Vermerkzone auch zu einem Feld zusammengefasst werden. Dieses ist dann 17,7 mm hoch und 85 mm breit. Es steht über der Anschriftzone.

Warum ist es wichtig, auch in einer Bewerbung auf eine DIN-5008-konforme Briefgestaltung Wert zu legen?

1. In der Geschäftskorrespondenz ist die DIN 5008 der Standard zur Briefgestaltung. Personen, die Ihre Bewerbung lesen, achten also automatisch darauf, ob die wesentlichen Inhalte der DIN 5008, wie Abstände, Absätze, Betreff, Adressgestaltung, etc. umgesetzt werden. Kurz: ob Sie eine DIN 5008 Bewerbung schreiben, oder nicht. Die Einhaltung der DIN 5008 ist also ausschlaggebend für Ihren ersten Eindruck beim zukünftigen Arbeitgeber.

2. Bewerben Sie sich auf eine Stelle im Bürobereich, so zeigen Sie durch eine DIN 5008 Bewerbung, dass Ihnen die aktuellen Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung geläufig sind. Dies ist vorteilhaft für eine zukünftige Anstellung, falls Sie dort DIN-5008-konforme Unterlagen erstellen.

3. Ihr Brief hat eine übersichtliche Struktur und alle Angaben befinden sich am richtigen Platz. Das macht Ihre DIN 5008 Bewerbung für die Leser wertiger und leicht zu lesen.

4. Sie geben Ihrer Bewerbung eine klare Gliederung und einen übersichtlichen Aufbau, wenn Sie eine DIN 5008 Bewerbung verfassen. Dadurch wird der Inhalt auf einen Blick ersichtlich und Sie zeigen, dass Sie strukturiert arbeiten.

Wie gestalte ich eine DIN 5008 Bewerbung?

Wie auch beim DIN 5008 Geschäftsbrief verwenden Sie einen Briefkopf, falls vorhanden mit Ihrem Logo. Dort geben Sie auch Ihre Adresse an. Sie können einen Informationsblock verwenden, z.B. falls Sie auf eine Nachricht hin die Bewerbung verfassen, müssen diesen jedoch nicht einsetzen.

Achten Sie in Ihrer DIN 5008 Bewerbung auf die korrekte Gestaltung des Adressfeldes und der Adresse des Unternehmens, besonders bei Auslandsanschriften. Verwenden Sie eine einheitliche Schreibweise für das Datum und beziehen Sie sich in Ihrem Betreff auf die ausgeschriebene Stelle.

Beginnen Sie Ihr Anschreiben nicht mit “Sehr geehrte Damen und Herren”! Achten Sie darauf, einen persönlichen Ansprechpartner für Ihre Bewerbung im Unternehmen herauszufinden und telefonieren Sie mit diesem, bevor Sie Ihre Unterlagen einreichen. Dadurch signalisieren Sie wirkliches Interesse an der Stelle. Schreiben Sie den Namen Ihres Ansprechpartners korrekt.

Gliedern Sie Ihr Anschreiben bewusst in Absätze und achten Sie auf eine gute Struktur. Es muss deutlich werden, warum Sie sich gerade auf diese Stelle in diesem Unternehmen bewerben und was dem Unternehmen Ihre Mitarbeit bringt.

Schließen die mit einem persönlichen Gruß und Ihrer Unterschrift. Falls es sich um das erste Schreiben an Ihren Ansprechpartner handelt, wiederholen Sie zur Sicherheit Ihre Unterschrift maschinenschriftlich, damit Ihr Name klar erkennbar ist.

Wie gehe ich mit Anlagen in meiner DIN 5008 Bewerbung um?

Falls Sie Ihrer Bewerbung Anlagen, wie z.B. Ihren Lebenslauf anfügen, nutzen Sie den Anlagenvermerk und führen Sie die Anlagen in Ihrer DIN 5008 Bewerbung einzeln unter dem Anlagenvermerk auf.

Der Geschäftsbrief DIN 5008 ist im Gegensatz zum privaten Brief für die Korrespondenz zwischen Geschäftspartnern gedacht. Daher sind wichtige Inhalte des Geschäftsbriefs DIN 5008 der Firmenbriefkopf mit dem Firmenlogo und die Geschäftsangaben am Ende des Briefes.

Geschäftsangaben im Geschäftsbrief DIN 5008

Der Geschäftsbrief DIN 5008 enthält am Ende der Seite die Geschäftsangaben des Unternehmens. Dazu zählen der Sitz der Gesellschaft (Adresse), die Kontaktdaten wie E-Mail, Telefonnummer und Telefax sowie die Kontoverbindung. Bei Rechnungen enthalten die Geschäftsangaben zudem die Steuer-Nr. bzw. die USt-IdNr.

Bei Kapitalgesellschaften gibt es zudem weitere Angaben, die in der Fußzeile der Vorlage zu vermerken sind. So muss der Firmenname mit dem im Handelsregister eingetragenen Wortlaut übereinstimmen und Rechtsform und Sitz der Gesellschaft müssen angegeben sein. Auch ist das zuständige Registergericht anzugeben und die Handelsregisternummer. Hat die Gesellschaft einen Aufsichtsrat, so ist der Familienname und mindestens ein ausgeschriebener Vorname des Aufsichtsratsvorsitzenden anzugeben. Auch sind die Namen des Vorsitzenden und aller Mitglieder des Vorstandes bzw. die Namen der Geschäftsführer bei einer GmbH anzugeben.

Unterschied zwischen Geschäftsbrief DIN 5008 und einem privaten Brief

Im Gegensatz zum Geschäftsbrief DIN 5008 enthält der private Brief keine Geschäftsangaben oder gesellschaftsrechtlichen Angaben. Wird die private Korrespondenz in Anlehnung an den Geschäftsbrief DIN 5008 gestaltet, so kann diese ebenfalls einen Briefkopf mit den privaten Kontaktdaten und einem Logo enthalten. Ein Informationsblock ist möglich, jedoch für die Gestaltung des privaten Briefes nicht verpflichtend. Wichtig ist, dass das Adressfeld sich auch in der privaten Korrespondenz an der richtigen Stelle befindet und die korrekte Zeilenanzahl enthält. Eine maschinenschriftliche Wiederholung des Namens des Unterzeichnenden ist, im Gegensatz zum Geschäftsbrief, nicht vorgesehen. Jedoch sollte auch der private Brief in Anlehnung an den Geschäftsbrief DIN 5008 immer mit dem Vor- und Zunamen unterzeichnet werden. Wie für den Geschäftsbrief ist auch für den privaten Brief ein griffiger Betreff zu wählen, der den Inhalt des Briefes zusammenfasst. Auch sind Anlagen wie im Geschäftsbrief DIN 5008 anzugeben.

Mit der neuen Version der DIN 5008 von Mai 2011 haben sich viele DIN 5008 Regeln geändert, so beispielsweise die Inhalte zur DIN 676. Auch weitere wichtige DIN 5008 Regeln wurden geändert, wie die Ausführungen zu Diagrammen und Abbildungen. Hier finden Sie eine Übersicht zu den neuen DIN 5008 Regeln.

Übersicht der geänderten DIN 5008 Regeln – DIN 676

Die DIN 676, in der bisher die Gestaltung des Briefkopfes geregelt war, wurde mit den diesjährigen Änderungen in die DIN 5008 in einem eigenen Abschnitt eingearbeitet. Dadurch gibt es neue Normbezeichnungen für die Vorlagen der Form A und B, die bisher in der DIN 676 beschrieben waren. Auch die zugehörigen Abbildungen wurden neu gestaltet.

Weitere neue DIN 5008 Regeln

Es gibt in der neuen DIN 5008 keine Ausführungen mehr zu Endlosformaten und Kurzleitwörtern, wie bisher. Der Text der DIN 5008 wurde insgesamt durchgängiger gestaltet und der Abschnitt “Unterführungszeichen statt Wortwiederholung” wurde entfernt. Darüber hinaus enthalten die geänderten DIN 5008 Regeln neue Abschnitte zur Gestaltung von Diagrammen und Abbildungen sowie zur Gestaltung von längeren Texten. Darin geregelt sind die genaue Position von Abbildungen und Tabellen, der Abstand zum folgenden und vorausgehenden Text, die Beschriftung der Inhalte und die Ausrichtung der Zahlen und des Textes innerhalb einer Tabelle. Zudem gibt die DIN 5008 generelle Tipps zur Gestaltung von Tabellen und Diagrammen.

Der Informationsblock wird in seiner Bedeutung hervorgehoben. Eine weitere Neue DIN 5008 Regel ist die “Neuregelung zur Gliederung des Anschriftenfeldes mit Rücksendeangabe”. Zudem wurde ein einheitliches Raster von 25 mm für den Brief eingeführt. Davon nicht betroffen sind das Anschriftenfeld sowie die Position von der oberen Blattkante. Die neue DIN 5008 enthält überdies neue Musteranschriften als Orientierungshilfe für die Anschriftgestaltung. Alle Anwendungsbeispiele wurden gemäß der neuen DIN 5008 Regeln überarbeitet und alle Beispiele wurden an die neuen Rechtschreibregeln angepasst. Auch die Gestaltung des PS, die bisher oft unklar war, ist in der neuen DIN 5008 geregelt. Damit ist eine zentrale Unklarheit beseitigt.

Im Mai 2011 wurde die neuen Schreib- und Gestaltungsregeln zur Textverarbeitung in der DIN 5008:2011 herausgebracht. Darin sind alle Angaben zum korrekten Briefaufbau eines Geschäftsbriefs nach DIN 5008 enthalten. Wie sieht jedoch ein DIN 5008 Musterbrief aus?

Aufbau eines DIN 5008 Musterbriefs

Ihr Briefbogen beginnt laut DIN 5008 immer mit dem Briefkopf, der das Firmenlogo enthält. Anschließend folgt auf der linken Seite des Blattes der Adressblock, dessen Aufbau ebenfalls in der DIN 5008 geregelt ist, auf der rechten Seite des Blattes steht der Informationsblock.  Mit zwei Zeilen Abstand zum Informationsblock enthält ein DIN 5008 Musterbrief den Betreff. Nun folgt mit wiederum zwei Zeilen Abstand zum Betreff die Anrede, danach mit einer Zeile Abstand der Text mit Absätzen. Darüber hinaus enthält der DIN 5008 Musterbrief die Grußformel, den Firmennamen, den Namen der unterzeichnenden Personen und gegebbenenfalls Anlagen. Zudem sind auf einem Geschäftsbrief nach DIN 5008 die Geschäftsangaben des Absenders (der Firma) zu vermerken. Dabei handelt es sich um den Sitz des Unternehmens, die Kommunikationsdaten, wie E-Mail, Telefon und Telefax und die Kontoverbindung des Unternehmens. Bei Vorlagen, die für Rechnungen verwendet werden, müssen zudem die Steuer-Nr. bzw. die USt-IdNr. angegeben werden.

Gründe für den DIN 5008 Musterbrief

Warum ist eine Briefgestaltung nach DIN 5008 so wichtig? Zum einen natürlich, damit die Post den Brief an die richtige Adresse versenden kann. Darüber hinaus jedoch auch, weil der Leser sofort anhand der Position auf dem Briefbogen die wesentlichen Informationen finden kann. Zudem ist ein korrekt und übersichtlich gestalteter Brief das Aushängeschild eines jeden Unternehmens und macht einen guten Eindruck bei Geschäftspartnern und Kunden.

Worauf achte ich bei einem DIN 5008 Musterbrief?

Achten Sie bei Ihrem DIN 5008 Musterbrief immer auf eine korrekte Adressgestaltung. Mehr dazu finden Sie auch auf dieser Seite. Halten Sie die Abstände im Brief ein, die unter “Aufbau eines DIN 5008 Musterbriefs” beschrieben sind. Wählen Sie die passende Höhe für das Feld für den Briefkopf, je nachdem, ob Sie einen Briefkopf der Form A oder Form B benutzen. Setzen Sie in Ihrem Brief bewusst Absätze ein.